Projekty spolupráce

Postupovat dle pokynu od Andrey z mailu dne 27.3., doladit registrační formulář během pondělního dopoledne a v pondělí odpoledne rozeslat pozvánku na akci první sortě adresátů.

1. Spolupráce se slovenskou firmou
Prosím o navázání a potvrzení komunikace se slovenskou firmou a sladění všech organizačních detailů. Pokud již nebylo zahájeno...
Navenek je důležité komunikovat, že:

akci organizuje naše MAS,
probíhá ve spolupráci s partnery projektu: Spolkem pro ochranu srnčat a ASZ Plzeňsko.
dále se slovenským partnerem ....
Distribuce informativního letáku půjde přes nás. Na letáku bude QR kód s přihlašovacím formulářem, díky kterému budeme sledovat aktuální počet přihlášených a kapacitu akce.

2. Program akce
Akce je plánována v čase 9:00–13:00.
Prosím připravit podrobný program (časový harmonogram) ... ráda bych jej viděla, až bude, tedy kdo a v jakém čase bude mít jednotlivé vstupy - rozdělení na seminář + ukázka.

3. Občerstvení pro účastníky
V rámci projektu máme možnost zajistit občerstvení pro účastníky (např. svačina + studený oběd formou bagety - což nabíze p. Hodan).

Bylo by vhodné požádat pana Hodana, zda by mohl občerstvení na místě zajistit.
Podmínkou je, aby bylo na jedné faktuře vystavené přímo na MAS, kterou následně proplatíme.

4. Propagace na místě
Na místě by měl být roll-up, kde bude uvedeno, že se jedná o projekt spolupráce.
Není nutné mít roll-up pro každý projekt zvlášť, ale informace o projektu spolupráce by tam měla být jasně uvedena.

5. Zapojení paní Schiffnerové, který přišla s myšlenkou Slováků a nyní se cítí poškozená
Paní Schiffnerová trvala od začátku myšlenky dotažení ukázky Slováků s drony do ČR na tom, že během akce proběhne ukázka využití dronu při vyhledávání srnčat. Abychom situaci uklidnili, navrhla jsem možnost DPP za prezentaci / ukázku, podobně jako máme nastavené u zemědělců. Poté se uklidinila a konečné pochopila, že se jedná o spolupráci z naší strany a ne o přetahování možných klientů...
Prosím předem s ní domluvit podmínky a připravit dokument k podpisu, aby jej mohla na místě podepsat. Možná se může využít jednání VH, kam snad dorazí...

6. Charakter akce a komunikace
Je důležité držet jednotnou komunikaci:

nejedná se o prezentaci jednotlivých organizací,
jde o akci MAS a výstup našeho projektu,
prezentovány budou jak aktivity paní Schiffnerové, tak ASZ, tak slovenského partnera jako další využití technologie.
7. Zveřejnění místa konání
Na propagačních materiálech a webu bych nezveřejňovala přesnou adresu, pouze obec.

Přesné místo dostanou účastníci po registraci ve formuláři. Doporučuji odeslat s konkrétními informacemi mailem...

8. Organizace na místě
Na začátku akce bych účastníky krátce přivítala a představila projekt, následně bych ale organizační vedení akce předala Tomášovi, aby si koordinaci celé akce vyzkoušel.

V případě potřeby budu samozřejmě na místě k dispozici (organizace, komunikace s účastníky, fotodokumentace apod.).

9. Propagace akce
Postup komunikace bych navrhovala následovně:

nejprve informativní leták pro členy valné hromady a partnery (např. Spolek pro ochranu srnčat, AZS Plzeňsko, CSV apod.), a ještě přidávám jeden kontakt (propojují zemědelce, dělají akce na inovativní technologie v ČR a v EU, na jejich seminářích jsem se poprvé setkala s tématem zaměřeným na drony):
Ing. Pavel Růžička, Polní hospodář

Mobile: +420-777-809-715

Email: ruzicka@bip.cz

2.následně s odstupem cca týdne zveřejnění pro veřejnost (web, Facebook).

Pokud by se kapacita naplnila, budeme akci komunikovat spíše jako ukázku realizace projektu a případné další zájemce evidovat pro další termín.

10. Možnost opakování akce
V případě většího zájmu je zde možnost akci zopakovat na našem území, například u pana Hodana (oblast Dobřany / Šlovice).